Les patrouilles vous permettent d'enregistrer le travail de votre équipe sur le terrain, de son départ à son retour. Cet article vous guide dans la création d'une patrouille dans EarthRanger Web, sa mise à jour et les corrections ultérieures.
Vous découvrez les nouvelles patrouilles ? Consultez la section « Nouveautés des patrouilles » pour un aperçu.
Avant de commencer
L'administrateur de votre site doit configurer les types de patrouilles disponibles pour votre équipe, ainsi que les membres et le matériel affectés. Si vous ne trouvez pas les options souhaitées, contactez l'administrateur de votre site ou l'assistance EarthRanger .
Démarrez une nouvelle patrouille
- Ouvrez l'onglet Patrouilles et sélectionnez le bouton + situé à côté du titre Patrouilles.
- Dans la fenêtre « Ajouter une patrouille », choisissez votre type de patrouille. Vous pouvez utiliser la barre de recherche pour le trouver rapidement.
- Définissez l'heure et le lieu de départ. Si vous souhaitez que la patrouille démarre à l'heure définie, cochez la case « Démarrer automatiquement la patrouille à cette heure ».
- Ajoutez votre équipe, le chef d'équipe, les membres de l'équipe et tous les biens que votre équipe emporte avec elle.
- Remplissez les champs ajoutés par votre organisation pour ce type de patrouille. Les champs marqués d'un astérisque (*) sont obligatoires.
- Sélectionnez Enregistrer.
Conseils:
- Vous souhaitez un nom plus descriptif ? Sélectionnez l’icône en forme de crayon à côté du nom de la patrouille pour le renommer.
- Vous avez sélectionné le mauvais type de patrouille ? Vous pouvez le modifier dans le menu déroulant « Type de patrouille » du formulaire.
Autres façons d'ajouter une patrouille
Vous pouvez également ajouter une patrouille depuis :
- Les propriétés d'un sujet suivi s'affichent lorsque vous cliquez sur le sujet.
- Le bouton Ajout rapide apparaît lorsque vous cliquez sur un point de la piste d'un sujet
- L'option « Ajout rapide » s'affiche lorsque vous placez un repère sur la carte.
- Le marqueur d'ajout rapide qui apparaît après avoir mesuré une distance avec la règle
- L'invite « Ajout rapide » apparaît lorsque vous cliquez avec le bouton droit n'importe où sur la carte.
Suivez votre patrouille
Ouvrez n'importe quelle patrouille de la liste des patrouilles pour en voir l'aperçu.
- Pieds : Le tableau en haut présente chaque étape de la patrouille, avec son type, ses dates de début et de fin, et l’équipe.
- Les fiches récapitulatives ( Durée, Temps de pause, Temps actif, Distance et Événements) vous donnent un aperçu rapide du déroulement de la patrouille.
- Activité : Tout ce qui se passe pendant la patrouille apparaît ici dans l’ordre chronologique, y compris la date de début, les événements signalés et les notes ajoutées. Sélectionnez « Développer tout » pour afficher les détails.
- Notes, pièces jointes et événements : utilisez les boutons situés en bas de la patrouille pour ajouter une note, une pièce jointe ou un événement, puis sélectionnez Enregistrer.
- Historique : L’onglet Historique affiche les modifications apportées à la patrouille.
Mettez à jour une patrouille au fur et à mesure que les choses changent.
Si votre équipe passe des véhicules aux patrouilles à pied, ou si un nouveau chef d'équipe prend la relève, ajoutez une nouvelle étape pour que tout reste dans une seule patrouille.
- Ouvrez la patrouille et sélectionnez Nouvelle étape de patrouille.
- Vérifiez l'heure de départ, puis mettez à jour l'équipe, le chef d'équipe, les ressources ou le type de patrouille selon les besoins. Le chef d'équipe et le type de patrouille de l'étape précédente sont déjà renseignés.
- Sélectionnez Enregistrer.
Le personnel de la salle des opérations peut également ajouter une nouvelle étape pour une équipe sur le terrain, par exemple après un contrôle radio.
Remarque : Les patrouilles lancées dans EarthRanger Mobile affichent la mention « Mobile ». Tant qu’elles sont actives, il est impossible d’y ajouter un tronçon ou de les modifier depuis EarthRanger Web. Ceci permet de protéger les données de l’équipe jusqu’à la synchronisation de leurs appareils.
Mettre en pause, terminer ou annuler une patrouille
L'état de la patrouille s'affiche en haut à droite. Sélectionnez-le pour voir les actions possibles. Les options dépendent de la position de la patrouille.
- Action : Mettez la patrouille en pause si votre équipe s'arrête un moment, terminez-la lorsque votre équipe a fini, ou annulez-la si elle n'a pas pu être menée à terme.
- En pause : reprenez la patrouille lorsque votre équipe est de nouveau en mouvement, ou mettez-y fin ou annulez-la.
- En retard : Démarrez la patrouille ou annulez-la.
Corriger une patrouille passée
Vous avez repéré une erreur ? Voici comment la corriger :
- Ouvrez la Patrouille et sélectionnez la flèche > à côté de la jambe que vous souhaitez vérifier.
- Vous verrez les détails de l'étape, notamment son heure et son lieu de début et de fin, l'équipe, le chef d'équipe, les membres de l'équipe, les ressources et l'activité.
- Sélectionnez Modifier, effectuez vos modifications, puis sélectionnez Enregistrer.
Vous pouvez également ajouter des étapes aux patrouilles créées ultérieurement. Si votre équipe s'est séparée pendant une patrouille, vous pouvez ajouter des étapes avec des horaires qui se chevauchent et attribuer une étape à chaque membre de l'équipe. Toutes les modifications apportées seront visibles dans l'onglet Historique de la patrouille.
Afficher les patrouilles sur la carte
- Une icône de départ indique le point de départ d'une patrouille, et une icône de fin indique le point d'arrivée d'une patrouille terminée.
- La partie du trajet du sujet qui appartient à la Patrouille est représentée par un trait gras.
- Si le point de départ ou d'arrivée ne correspond pas exactement à un point GPS, une ligne pointillée le relie au point de parcours le plus proche dans le temps.
- Utilisez les paramètres d'affichage des traces dans le coin supérieur droit de la carte pour basculer entre les traces habituelles du sujet et la vue Patrouille avec la distance parcourue.
Recherche et filtrage des patrouilles
Dans l'onglet Patrouilles, vous pouvez rechercher des patrouilles ou utiliser des filtres pour affiner la liste par type de patrouille, statut (y compris les patrouilles suspendues) ou utilisateur ayant effectué le suivi. Utilisez le filtre Dates pour afficher les patrouilles d'une période spécifique.