EarthRanger Admin permite a los administradores gestionar usuarios del sistema y controlar su acceso mediante conjuntos de permisos. Esta guía explica cómo añadir nuevos usuarios, editar sus datos y configurar los permisos que definen las funciones de cada usuario en EarthRanger.
Aquí aprenderá a añadir, modificar y gestionar usuarios, así como a establecer permisos y configurar perfiles de usuario en EarthRanger Admin.
Conceptos clave:
Usuarios: Personas que interactúan con EarthRanger.
Conjuntos de permisos: Conjuntos de permisos que definen las acciones que pueden realizar los usuarios.
Sujetos: Entidades, como animales o vehículos, que EarthRanger monitoriza.
Perfiles de usuario: Método de inicio de sesión alternativo que permite a los operadores acceder a EarthRanger con acceso limitado, generalmente sin contraseña del sistema, y está diseñado para su uso en ubicaciones específicas como una sala de control.
1. Añadir nuevos usuarios
Al crear un nuevo usuario, puede asignarle un perfil de usuario, lo que proporciona mayor seguridad, especialmente para operadores en entornos controlados. Para obtener más información sobre los perfiles, visite "Configuración de perfiles".
Para configurar los usuarios, siga estos pasos:
- Inicie sesión en la administración de EarthRanger: Vaya a la administración de EarthRanger en
https://<your_organization>.pamdas.org/admin. - Vaya a "Agregar usuario": En "Cuentas de usuario", seleccione "Agregar usuario".
- Ingrese la información del usuario:
- Campos obligatorios: Nombre, Apellidos, Nombre de usuario (hasta 30 caracteres).
- Campos opcionales: Correo electrónico, Rol, Teléfono (obsoleto), Datos adicionales y Configuración de contraseña.
- Asignar permisos: Seleccione los conjuntos de permisos relevantes. Para seleccionar más de un usuario, presione Ctrl (la tecla Comando en Mac).
(Opcional) Vincular a un perfil: Puede asignar usuarios a un perfil de usuario específico (por ejemplo, para acceso compartido a terminales). Consulte "Configuración de perfiles en EarthRanger" para obtener más información.
- Guarde el nuevo usuario.
2. Gestión de usuarios existentes
Visualización y filtrado de usuarios
- Vaya a Cuentas de usuario > Usuarios para ver todas las cuentas de usuario de su organización.
- Haga clic en el nombre de una persona para realizar cambios en su cuenta o acceso.
- Utilice el campo de búsqueda y el panel de filtro (lado derecho) para localizar rápidamente usuarios específicos.
Desactivación de usuarios (recomendado)
Cuando los empleados dejan la organización o ya no necesitan acceder, se recomienda desactivar sus cuentas en lugar de eliminarlas. La desactivación preserva la integridad de los datos históricos.
¿Por qué desactivar en lugar de eliminar?
- Mantiene registros históricos de eventos y asociaciones con “Reportado por”
- Evita lagunas de datos en informes y análisis
- Evita que el usuario inicie sesión en EarthRanger
- Reversible si necesita restaurar el acceso
Cómo desactivar un usuario:
- Inicie sesión en el sitio de administración de EarthRanger
- Vaya a User Accounts > Users
- Localice el usuario que desea desactivar
- Desplácese hacia la derecha y desmarque la casilla “Active”
- Haga clic en Guardar en la parte inferior de la página
Tenga en cuenta que desactivar un usuario no oculta automáticamente su Asunto de la vista del mapa de EarthRanger Web. Esto debe completarse como un paso independiente.
Eliminar informantes de eventos "Reportado por"
Para eliminar un usuario de los menús desplegables "Reportado por", consulte esta página: Entender "Rastreado por" y "Reportado por" en EarthRanger
Eliminar usuarios (Usar con precaución)
⚠️ Advertencia: La eliminación de un usuario es permanente e irreversible. Esta acción puede afectar las asociaciones de datos históricos.
Elimine usuarios solo en circunstancias excepcionales donde sea necesaria la eliminación completa. Para eliminar un usuario, selecciónelo de la lista de usuarios y elija la opción de eliminar en el menú Acción.
3. Gestión de conjuntos de permisos
Los permisos en EarthRanger controlan el acceso de los usuarios a funciones como la cartografía, el seguimiento y la generación de informes. Estos permisos se agrupan en conjuntos de permisos, colecciones que simplifican la asignación de múltiples permisos a los usuarios según sus roles. Por ejemplo, un conjunto de permisos de administrador de usuarios podría incluir:
- accounts | user | Can add user
- accounts | user | Can change user
- accounts | user | Can delete user
Cada usuario tiene conjuntos de permisos de miembro, asignados directamente en el panel de administración, y conjuntos de permisos efectivos, que muestran todos los permisos, incluidos los heredados.
Añadir o editar conjuntos de permisos
Para añadir un conjunto de permisos:
- Introduzca un nombre en el cuadro "Nombre".
- Añada permisos individuales, conjuntos existentes o usuarios específicos según sea necesario.
Para ver, modificar o eliminar conjuntos de permisos, vaya a Inicio › Cuentas de usuario › Conjuntos de permisos. Para obtener más información sobre la creación y la administración de permisos, consulte el artículo Permissions and Permission Sets.