Para crear tipos de eventos flexibles y personalizados para EarthRanger (por ejemplo, para recopilación de datos, informes, etc.), complete un modelo de datos con la plantilla de hoja de cálculo fácil de usar que se encuentra en el enlace a continuación, como alternativa a la creación de formularios mediante esquemas.

Una vez completado, puede compartir este archivo con el equipo de soporte de EarthRanger para configurar los nuevos eventos y usarlos en su instancia de EarthRanger.

Notas sobre la plantilla del modelo de datos

• Cree una copia del archivo de la hoja de cálculo de la plantilla del modelo de datos (vinculado a continuación) y complétela (siguiendo las instrucciones de esta página) de la siguiente manera:
  • En línea (recomendado): haciendo una copia del archivo de plantilla y editándolo con su cuenta de Google, o
  • Sin conexión: descargando el archivo como .xlsx y completándolo con un software de edición de hojas de cálculo (por ejemplo, con Microsoft Excel - requiere suscripción a Microsoft Office, u otro software de edición de hojas de cálculo como LibreOffice [Free])
• Una vez que su hoja de cálculo del modelo de datos esté lista, comparta el enlace (o comparta el archivo .xlsx) con EarthRanger.

Importante: antes de compartir un enlace de Hojas de cálculo de Google, asegúrese de que "Cualquier persona con el enlace y editor" esté seleccionado en la configuración para compartir de Hojas de cálculo de Google para que el equipo pueda trabajar con usted en el archivo.

 

• Su modelo de datos debe estar dentro de un único archivo de hoja de cálculo, con una pestaña/hoja de trabajo individual para cada tipo de evento que desea tener en su instancia de EarthRanger.
• Por lo tanto, cada hoja de cálculo representa un tipo de evento distinto, con campos y formato claramente definidos.
• Cree hojas de trabajo duplicando la pestaña Plantilla en blanco tantas veces como sea necesario.

Acceder a la plantilla del modelo de datos

Haga una copia y personalice la plantilla de modelo de datos según sus necesidades con una de las siguientes opciones:

Haga clic aquí para obtener una vista previa de la hoja de cálculo de la plantilla del modelo de datos (no requiere una cuenta de Google)

Completar la hoja de cálculo del modelo de datos

Aquí tienes una guía paso a paso para configurar tu modelo de datos usando la plantilla para crear tipos de eventos:

1. Haga una copia de la hoja de cálculo de la plantilla del modelo de datos de EarthRanger
   1. Accede a la plantilla con una de las opciones mencionadas anteriormente..
2. Cada tipo de evento debe tener su propia hoja, por ejemplo, "Informe de cadáver", "Informe de disparo" o "Avistamiento de vida silvestre".
   1. Repita los pasos siguientes para cada uno de los tipos de eventos que desee crear.

3. Duplicar la hoja de plantilla en blanco
4. Introduzca el nombre del evento
   1. En la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo, ingrese el nombre del tipo de evento que está creando. Esta etiqueta le ayudará a identificar cada hoja de cálculo y se convertirá en el nombre para mostrar del tipo de evento en EarthRanger.
5. Definir la estructura del nuevo tipo de evento
   1. En las celdas verdes, describa los detalles de cada campo que desea que esté disponible para ese tipo de evento. Los campos disponibles son los siguientes:
      1. Field Name (Required): Define el nombre del campo. Este nombre se mostrará en EarthRanger al crear un evento de este tipo. Por ejemplo, "Especie".
      2. Field Type (Required): Seleccione el tipo de datos para el campo de la lista de tipos de datos disponibles.
      3. Section Name (Required): Los campos se pueden agrupar en secciones, siendo cada nombre de sección único y descriptivo.
         Si no desea que aparezca un campo debajo de un nombre de sección, ingrese comillas dobles para dejarlo en blanco: “”
      4. Section Column (Required): Especifique la posición del diseño del campo.
         1. Columna izquierda
         2. Columna derecha
         3. Ancho completo
      5. Choices Order: Si usa una Lista de Opciones, configure el orden de visualización. Puede colocar opciones como "Otro" o "Desconocido" al final, si lo desea.
      6. Choices Override (Advanced): Si el campo requiere un conjunto predefinido de opciones (como "Direcciones", "Condados" o "Zonas de conservación"), consulte una lista existente en el modelo de datos.
      7. List of Choices: Define las opciones para los campos con una lista de opciones. Esta sección determinará las opciones que se presentan en EarthRanger y que el usuario puede seleccionar al crear un evento de este tipo.

6. Crear hojas adicionales para cada nuevo tipo de evento
   1. Repita el paso 4 en adelante (duplicar la plantilla en blanco para crear una nueva hoja) para cada tipo de evento adicional requerido.

Tipos de datos admitidos en los eventos de EarthRanger

EarthRanger actualmente admite los siguientes tipos de datos en Eventos:

• Free Text Field: El campo aceptará texto o datos numéricos del usuario.
• Scrolling Text: Presenta un área de texto más grande para la entrada de texto de formato más largo.
• Number: Entrada restringida únicamente a datos numéricos, con un valor mínimo o máximo personalizable (mínimo predeterminado 0)
• List of Choices: Menú desplegable de opciones seleccionables
  • El campo List of Choices predeterminada permite la selección de una sola opción
  • Otros formatos de listas de opciones disponibles incluyen listas desplegables de selección múltiple y casillas de verificación de selección múltiple.
• Date: Campo de selección de fecha/calendario
• Date/Time: Campo de selección de calendario/fecha con selector de hora adicional.
• Checkboxes: Permite seleccionar varios elementos de una lista de opciones.

Consejos para organizar y ampliar su hoja de cálculo

• Este enfoque estructurado le permite optimizar la creación de tipos de eventos, manteniendo la coherencia entre los datos de eventos de EarthRanger.
• Si necesita filas adicionales para añadir más opciones (más allá de la fila 85) o campos adicionales (más allá de la columna 50), inserte filas o columnas verdes adicionales, respectivamente. Para ello, seleccione una fila o columna existente, haga clic con el botón derecho y seleccione "Insertar columna/fila...".

Qué hacer cuando su modelo de datos esté completo

Una vez que tenga esta información completa, asegúrese de comunicarse con el Equipo de Soporte. (support@earthranger.com) para implementarlo ya sea compartiendo el enlace de Google Sheet con EarthRanger (Importante: asegúrese de que Cualquiera con el enlace > Editor esté activado en la configuración para compartir de Google Sheets para que el equipo pueda trabajar con usted en el archivo) o compartiendo el archivo .xlsx