Pour créer des types d'événements flexibles et personnalisés pour EarthRanger (par exemple pour la collecte de données, les rapports, etc.), remplissez un modèle de données à l'aide du modèle de feuille de calcul facile à utiliser lié ci-dessous comme alternative à la création de formulaires à l'aide de schémas.

Une fois terminé, ce fichier peut être partagé avec l'équipe d'assistance EarthRanger pour configurer les nouveaux événements à utiliser sur votre instance EarthRanger.

Notes sur le modèle de données

• Créez une copie du fichier de modèle de données (lien ci-dessous) et complétez-le (en suivant les instructions de cette page) :
  • En ligne (recommandé) : en faisant une copie du fichier modèle et en le modifiant avec votre compte Google, ou
  • Hors ligne : en téléchargeant le fichier au format .xlsx et en le complétant avec un tableur (par exemple, avec Microsoft Excel (abonnement Microsoft Office requis) ou un autre logiciel d'édition de feuilles de calcul comme LibreOffice [gratuit]).
• Une fois votre feuille de calcul de modèle de données prête, partagez le lien (ou le fichier .xlsx) avec EarthRanger.

Important : avant de partager un lien Google Sheets, assurez-vous que l'option Toute personne disposant du lien et de l'éditeur est sélectionnée dans les paramètres de partage Google Sheets afin que l'équipe puisse travailler avec vous sur le fichier).

 

• Votre modèle de données doit se trouver dans une seule feuille de calcul, avec un onglet/une feuille de calcul spécifique pour chaque type d'événement souhaité dans votre instance EarthRanger.
• Chaque feuille de calcul représente donc un type d'événement distinct, avec des champs et un formatage clairement définis.
• Créez des feuilles de calcul en dupliquant l'onglet Modèle vierge autant de fois que nécessaire.

Accéder au modèle de données

Faites une copie et personnalisez le modèle de données selon vos besoins avec l'une des options ci-dessous :

Cliquez ici  pour prévisualiser la feuille de calcul du modèle de données (ne nécessite pas de compte Google)

Remplir la feuille de calcul du modèle de données

Voici un guide étape par étape pour configurer votre modèle de données à l’aide du modèle pour créer des types d’événements :

1. Créer une copie du modèle de feuille de calcul EarthRanger
   1. Accédez au modèle avec l'une des options mentionnées ci-dessus.
2. Chaque type d'événement doit avoir sa propre feuille, par exemple « Rapport de carcasse », « Rapport de tir » ou « Observation d'animaux sauvages ».
   1. Répétez les étapes ci-dessous pour chaque type d'événement que vous souhaitez créer. 
3. Dupliquez le modèle vierge
4. Saisissez le nom de l'événement
   1. En haut à gauche de la feuille de calcul, saisissez le nom du type d'événement que vous créez. Ce libellé vous aidera à identifier chaque feuille de calcul et deviendra le nom d'affichage du type d'événement dans EarthRanger.
5. Définissez la structure du nouveau type d'événement
   1. Dans les cellules vertes, décrivez les détails de chaque champ que vous souhaitez rendre disponible pour ce type d'événement. Les champs disponibles sont les suivants :
      1. Nom du champ (obligatoire) : définissez le nom du champ. Ce nom s'affichera dans EarthRanger lors de la création d'un événement de ce type. Par exemple, « Espèce ». Type de champ (obligatoire) :
      2. Choisissez le type de données du champ dans la liste des types de données disponibles.
      3. Nom de section (obligatoire) : Les champs peuvent être regroupés en sections, chaque nom de section étant unique et descriptif.
      4. Si vous ne souhaitez pas qu'un champ apparaisse sous un nom de section, utilisez des guillemets doubles pour laisser ce champ vide : « »
      5. Colonne de section (obligatoire) : Spécifiez la position du champ.
      6. Colonne de gauche
      7. Colonne de droite
      8. Largeur totale
      9. Ordre des choix : Si vous utilisez une liste de choix, définissez l'ordre d'affichage des options. Vous pouvez choisir de placer des options comme « Autre » ou « Inconnu » en bas si vous le souhaitez.
      10. Remplacement des choix (avancé) : Si le champ nécessite un ensemble d'options prédéfinies (comme « Itinéraire », « Comtés » ou « Réserves naturelles »), reportez-vous à une liste existante dans le modèle de données.
      11. Liste de choix : Définissez les options des champs avec une liste de choix. Cette section détermine les options présentées dans EarthRanger et peut être sélectionnée par l'utilisateur lors de la création d'un événement de ce type.
6. Créez des feuilles supplémentaires pour chaque nouveau type d'événement.
   1. Répétez l'étape 4 et les suivantes (dupliquer le modèle vierge pour créer une nouvelle feuille) pour chaque type d'événement supplémentaire requis.
       

Types de données pris en charge dans les événements EarthRanger

EarthRanger prend actuellement en charge les types de données suivants dans les événements :

• Champ de texte libre : Ce champ accepte des données textuelles ou numériques.
• Texte défilant : Présente une zone de texte plus grande pour la saisie de texte plus long.
• Nombre : Saisie limitée aux données numériques, avec une valeur minimale ou maximale personnalisable (minimum par défaut : 0).
• Liste de choix : Menu déroulant d'options sélectionnables.
  • Le champ Liste de choix par défaut permet une sélection unique.
  • D'autres formats de liste de choix sont disponibles, notamment un menu déroulant à choix multiples et des cases à cocher à choix multiples.
• Date : Calendrier / champ de sélection de date.
• Date/Heure : Calendrier / champ de sélection de date avec sélecteur d'heure supplémentaire.
• Cases à cocher : Permet de sélectionner plusieurs éléments dans une liste d'options.

Conseils pour organiser et développer votre feuille de calcul

• Cette approche structurée vous permet de simplifier la création de types d'événements tout en préservant la cohérence des données d'événements EarthRanger.
• Si vous avez besoin de lignes supplémentaires pour ajouter des choix (au-delà de la ligne 85) ou des champs supplémentaires (au-delà de la colonne 50), insérez des lignes ou des colonnes vertes supplémentaires en sélectionnant une ligne ou une colonne existante, puis en faisant un clic droit et en sélectionnant « Insérer une colonne/ligne… ».

Que faire lorsque votre modèle de données est terminé

Une fois ces informations complétées, assurez-vous de contacter l'équipe d'assistance (support@earthranger.com) pour les mettre en œuvre, soit en partageant le lien Google Sheet avec EarthRanger (Important : assurez-vous que Toute personne disposant du lien > Éditeur est activée dans les paramètres de partage de Google Sheets afin que l'équipe puisse travailler avec vous sur le fichier) ou en partageant le fichier .xlsx